本會訂於08/04/2012 (星期日)，舉行2012年度第118屆會員大會及選舉13名新董事以組成第119屆新董事會，敬希全體會員撥冗準時出席。。

日期 : 08/04/2011 (星期日)
投票時間: (上午) 9am. – (上午) 10.45am.
會員大會時間 : (上午) 11 am.
地點 : 雪隆廣肇大廈6樓禮堂
6th Floor, Wisma Kwong Siew,
147-149, Jalan Tun H.S. Lee, 50000 KL. 。

2012-2016年度董事提名日期: 從12/03/2012 (星期一), (上午) 9am. 至26/03/2012 (星期一), (下午) 3pm.截止。
* 提名表格可於12/03/2012 起，於辦公時間前來本會秘書處索取。

會長: 何鎮南
謹啟 21/03/2012

大會議程：

1. 會長致詞
2. 覆准前期會議記錄 (24/04/2011)
3. 討論及接納2011年度會務報告
4. 討論及接納2011年度賬目報告
5.公佈新選董事名單
6. 討論及通過會員提案 (如有)

附註：

(1)凡不符合章程規定之會員，不得享有選舉權及被選權。
(2)投票日會員可於(上午) 9am.開始至(上午) 10.45am.，攜帶會員證或身份證親自蒞臨登記簽名領取選票。
(3)出席者簽到後，即可領取選票，選出13名候選人，超額則當廢票論
(4)會員如有提案，須在大會前14天，即24/03/2012前，以書面提呈秘書處。提案小組審閱批准後，方在大會上提出討論，逾期恕不接受處理。(提案人必須出席會員大會方為有效)
(5)會員出席會員大會，請攜帶會員證或身分證以示證明。
(6)如有任何爭論，選舉委員會之決定是最後決定。

**提案人必須出席會員大會方為有效