章程

Constitution

1.名稱
1.1 本會館定名為雪隆廣肇會館 ( 後稱會館) ,由原籍中國廣州府與肇慶兩府,居於雪蘭莪與吉隆坡聯邦直轄區之馬來西亞華裔公民組成。
2. 地址
2.1會館註冊地址為吉隆坡敦李孝式街門牌168 號。開會地點為吉隆坡敦李孝式街門牌149 號6 樓。註冊地址與開會地點不得更改,除非事先獲得馬來西亞社團註冊官批准。
3. 宗旨
3.1會館宗旨是聯絡會員之鄉誼,共謀福利,並推動社會公益慈善文娛活動。
3.2會館應與馬來西亞各埠之廣肇會館及其兩府附屬之會館聯系,互通訊息,以期增進鄉親。
4.會員
4.1屬廣肇兩府之馬來西亞公民,年滿21 歲,品行端正者,及大學或學院在藉學生,如欲申請入會,必須呈上有關大學或學院正/ 副校長之批准書,均可申請為會館普通會員或永久會員。入會手續須有會員1 人介紹及1 人贊成依照格式紙填妥,交書記標貼在辦事處1 星期後提交董事會議取決。
4.2 凡新入會會員須繳納入會費RM 10 。普通會員每年年捐RM 20 ,永久會員1 次繳納入費RM 100 則不必再交年捐。
4.2.1普通會員欠年捐年年者,不得享有章程第10.2. 所規定之權力。
4.2.2凡會員入會不足1 年者,不得享有選舉權和被選權。
4.2.3普通會員欠年捐逾3 年者,會員籍自動吊銷。
4.2.4會館任何會員若被確定為吸毒患精神病、刑事案已被定罪,誹謗會館,破壞 會館任何動產或不動產,或者給會館造成任何混亂,經紀律小組確認後,董事會有權開除其會員籍。破產者可被接納成為會員,惟不能擔任董事部成員。
4.3任何同鄉之申請獲准後,同時已繳交會費者,將獲得1 張會員證及證書,其名字編入會員冊,倘若遺失會員證/ 書,須親自通知會館,登記候查,隨後補發新會員證,惟必須繳交手續費RM 10 。
5. 組織及職權
5.1會員大會為會館最高決策機關。
5.2董事會由27 名當選董事組成職位如下:
會長 1 名,署里會長1 名,副會長1 名,副會長1 名,秘書長1 名,副秘書長1 名,財政1 名,副財政1 名,查賬員2 名,調查員2 名及16 名董事,會館事務應由董事會議決候辦理。
5.3如有需要,董事會可成立任何小組處理各別事務,惟各小組需向董事會負責。
5.4會長為董事會及所有大會當然主席,執行所通過之議案,負責策劃督促會務進行。且會館面對任何法律操縱及對外之當然代表,若會長表態不便參與則由董事會選出,會長有權批准不超過5000 元之支項。
5.5署里會長襄助會長辦理各事,若會長不在,將代為行使職權。副會長在會長及署里會長都不在時,則由董事部選出1 位代會長行使職權,但無權批准支付費用。
5.6秘書長襄助會長辦理各事,督察會館一切事務,執行會議議決之事,辦理會館一切應為之事,若有重要事件,則提交董事會開會議決之,秘書長亦督察會館全體雇員,如有不適合者,可在會長、署里會長、副會長及財政允許下將其辭退。秘書長負責購辦會館所需一切物品,有權批准不超過3000 元之開銷。
5.7副秘書長協助秘書長執行職務,當秘書長不在時,代行其職務。
5.8財政處理會館出入財務,須將所收款項全數存入銀行。其所保管之現款,任何時候皆不得超過1000 元。支票須蓋有會館印章及由財政和會長連同秘書長簽署方為有效。
5.9副財政協助財政執行職務,當財政不在時,代行其職務。
5.10查賬員負責查核會館一切進支與賬目及單據。
5.11調查員調查會館有關一切要事,報告董事會辦理。
5.12董事部成員執行董事部議決之任務。
5.13在新董事會尚未產生時,仍由未卸任之舊董事會完全負責。
6. 選舉
6.1每年6 月30 日之前,召開會員大會1 次,選舉董事,批准接納前期會議及上年財務結冊。
6.2董事27 名,任期4 年,分為2 組,每組13 和14 名;每兩年每組董事輪流推任。另選13 或14 名董事,卸任董事可重選重任。董事會2 年1 任,若需要董事會可以委任以不超過2 位會員為董事,其任期2 年為限。
6.3董事部成員在當選後,兩星期內召開董事複選會議,從中選出會長1 名,署里會長1 名,副會長1 名,秘書長1 名,副秘書長1 名,財政1 名,副財政1 名,查賬員2 名,調查員2 名,任期皆2 年。惟退職董事可重選連任,但會長,財政及秘書長之職位,不能由同1 董事連任超過4 年。
6.4凡會館會員皆有選舉權及被選權,惟需符合本章程第4.2.2 。
6.5經過董事會最後1 次決定會員大會日期後,在大會前1 個月刊登報章通知召開之日期。凡有提案須在大會召開14 天前以書面呈交秘書處,經董事會審察討論後,才提交大會。董事會有絕對權力處理取決任何書面提案。
6.6每屆會員大會須預先兩星期在會館門首標貼長紅及登報通告。通告及前1 年查核過的賬目,必須在14 天前寄出給全體會員。
6.7會員於選舉日須親自到會館領取蓋有會館圖章之選舉投票。
6.8候選人以得票最多者當選,如票數相同,則以抽簽決定之。
6.9選舉結果須即日當眾宣佈,不能次日宣佈。
6.10如當選人不願就任,須於當選後1 星期內正式致函會館呈辭。
6.11如當選人不願就任,則由後得票最高者遞補或由董事會委任。
6.12任何董事如在任期內有充足之理由呈辭,董事部得准其辭職。
6.13任何董事在任期中辭職,或逝世者不能出席董事會議,則由董事會選舉1 人遞補。
6.14所有董事部成員必須是馬來西亞公民。
7. 會議
7.1會館會議分為董事會議與會員大會2 種。
7.2特別會員大會之召開必須得到(a)150 名有效會員簽署提出,或(b) 三分之二董事簽署提出召開方為有效。
7.3提議開特大會議者須呈書面建議書予會長,列明召開會議之理由,並且會議需在60 天內舉行,提議者須全體出席。特大會議之召開,需91 名合格會員出席方能成會。
7.4 董事會議須14 人出席方能成會,如不足數,須展期舉行,改期會議有7 人出席即能成會。
7.5會員大會須有81 位合格會員出席方能成會,如不足數, 展期會議須在兩星期內舉行方為有效。展期之會議,不論人數多寡,均為有效,惟須依照已定之議程進行。
7.6任何會員無出席會議,議決之事,慨作默認。
7.7會館任何會議除小組外皆由會長擔任出席,如會長缺席,則由署里會長或副會長擔任主席。如3 位會長均缺席時,則由出席會員內公舉1 人為臨時主席,權限與主席同。
7.8會館任何會議,對任何動議經討論後表決時,若支持與反對票數相同,由該會議之主席作最後決定。
7.9凡屬董事,於會議時一連三次不出席,且不致函會館申明原因,董事會將發出書面通知,至若第4 次會議若仍缺席,由董事會議將其撤職。
7.10任何董事須親自出席董事會議,不得委託任何代表代為出席。
7.11任何會員無權派任何代表,代為出席任何會員大會。
7.12會館任何會議所通過一切議案,須詳錄於會議記錄簿,以備稽察。
7.13董事會議須於每月舉行1 次。開會通告至少7 日前發出。
7.14董事會議可隨時召開,惟開會通知書須於開會前7 日發出,緊急會議不在此限。
8. 產業
8.1會館所有物產皆以雪隆廣肇會館名稱註冊,會館所有不動產,若未經出席三份之二會員在會員大會議決,不得出售。但若須銀行抵押作發展該產業,則需三份之二董事或81 名會員提出在大會議決方為有效。
8.2若情況許可,會館每年入息須撥至少十份之一作為儲備金。
9. 經費
9.1本會經費來源 ( 一) 租金,( 二) 會員入會費,( 三) 特別捐助。
9.2會館任何特別開銷,超越章程第5.4 之範圍外,均由董事會議表決。
9.3凡有慈善及教育性質之支出,須經董事部批准,若超過1 萬元或以上者,須經會員大會批准。
10. 紀念
10.1先賢- 趙煜榮君當日對會館具有殊勳,應予紀念,每年分春秋二季,每季送回150 元祭費予趙君後人,惟紀念費須在6 個月內前來領取。逾期後,由會館代捐與慈善機構,此紀念期限至公元2000年12 月31 日終止。
10.2入會超過1 年之會員逝世,會館送給帛金RM 100 正,在任董事仙逝,帛金RM 100 及等輓詞以不超過RM 350 ,以示悼忱。惟會員及董事家屬須於會員逝世3 個月內,前來會館報告及領取帛金,逾期取消。
11.章程修改
11.1會館章程如董事會人數之三份之二或150 位會員同意應當修改者,得提交大會,大會出席人數三份之二同意應當修改者,得修改之,惟必須在60 天內向社團註冊官提出申請,並獲得批准,方為有效。
備注 :
*本章程共 11 章,內容如有爭論者,將依據英文版本為標準。
*於 24/04/1999 第112 屆會員大會通過修改。
*於 10/12/1999 獲社團註冊官批准。
[top]